Protection des données
La protection de vos données personnelles nous est importante. Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour garantir le respect des dispositions relatives à la protection des données, tant par nous que par des prestataires externes (sous-traitants).
Vous trouverez ci-dessous nos informations générales sur la protection des données et les particularités de notre site Internet :
Politique générale de protection des données
Politique de confidentialité
Déclaration de protection des données
1. la protection des données en un coup d'œil
Remarques générales
Les remarques suivantes donnent un aperçu simple de ce qui se passe avec vos données personnelles lorsque vous visitez ce site web. Les données personnelles sont toutes les données qui permettent de vous identifier personnellement. Vous trouverez des informations détaillées sur le thème de la protection des données dans notre déclaration de protection des données figurant sous ce texte.Collecte de données sur ce site webQui est responsable de la collecte des données sur ce site web ?
Le traitement des données sur ce site web est effectué par l'exploitant du site web. Vous trouverez ses coordonnées dans la section "Informations sur le responsable du traitement"de la présente déclaration de protection des données.
Comment collectons-nous vos données ?
Vos données sont collectées, d'une part, lorsque vous nous les communiquez. Il peut s'agir par exemple de données que vous saisissez dans un formulaire de contact.
D'autres données sont collectées automatiquement ou après votre consentement par nos systèmes informatiques lorsque vous visitez le site web. Il s'agit principalement de données techniques (par exemple, le navigateur Internet, le système d'exploitation ou l'heure de consultation de la page). La saisie de ces données s'effectue automatiquement dès que vous accédez à ce site web.
Dans quel but utilisons-nous vos données ?
Une partie des données est collectée afin de garantir une mise à disposition sans erreur du site web. D'autres données peuvent être utilisées pour analyser votre comportement d'utilisateur.
Quels sont vos droits concernant vos données ?
Vous avez à tout moment le droit d'obtenir gratuitement des informations sur l'origine, le destinataire et la finalité de vos données personnelles enregistrées. Vous avez également le droit de demander la rectification ou la suppression de ces données. Si vous avez donné votre consentement au traitement des données, vous pouvez à tout moment révoquer ce consentement pour l'avenir. Vous avez également le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances. En outre, vous disposez d'un droit de recours auprès de l'autorité de surveillance compétente.
Vous pouvez nous contacter à tout moment à ce sujet ou pour toute autre question relative à la protection des données.
2. hébergement
Nous hébergeons les contenus de notre site web chez le fournisseur suivant :
Mittwald
Le fournisseur est la société Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp (ci-après Mittwald).
Pour plus de détails, veuillez consulter la déclaration de protection des données de Mittwald : www.mittwald.de/datenschutz.
L'utilisation de Mittwald est basée sur l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Nous avons un intérêt légitime à ce que notre site Internet soit présenté de la manière la plus fiable possible. Dans la mesure où un consentement correspondant a été demandé, le traitement s'effectue exclusivement sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD et de l'article 25, paragraphe 1, de la TDDDG, dans la mesure où le consentement inclut le stockage de cookies ou l'accès à des informations dans le terminal de l'utilisateur (par ex. Device-Fingerprinting) au sens de la TDDDG. Le consentement est révocable à tout moment.
Traitement des commandes
Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes (CAT) pour l'utilisation du service susmentionné. Il s'agit d'un contrat prescrit par la législation sur la protection des données, qui garantit que celui-ci traite les données personnelles des visiteurs de notre site web uniquement selon nos instructions et dans le respect du RGPD.
3. indications générales et informations obligatoires
Protection des données
Les exploitants de ces pages prennent la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et à la présente déclaration de protection des données.
Lorsque vous utilisez ce site, différentes données personnelles sont collectées. Les données personnelles sont des données qui permettent de vous identifier personnellement. La présente déclaration de confidentialité explique quelles données nous collectons et à quelles fins nous les utilisons. Elle explique également comment et dans quel but nous le faisons.
Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par ex. lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection sans faille des données contre l'accès par des tiers n'est pas possible.
Remarque sur le service responsable
Le service responsable du traitement des données sur ce site web est :
Eidel & Partner mbB
Berliner Straße 56
77694 Kehl am Rhein
Téléphone : +49-7851-748-10
Courrier électronique : ep@eidel-partner.de
Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel (p. ex. noms, adresses e-mail ou autres).
Durée de conservation
Dans la mesure où aucune durée de stockage spécifique n'a été mentionnée dans la présente déclaration de protection des données, vos données personnelles restent chez nous jusqu'à ce que la finalité du traitement des données soit supprimée. Si vous faites valoir une demande légitime d'effacement ou si vous révoquez votre consentement au traitement des données, vos données seront effacées dans la mesure où nous n'avons pas d'autres raisons légalement valables de conserver vos données personnelles (par ex. délais de conservation en vertu du droit fiscal ou commercial) ; dans ce dernier cas, l'effacement aura lieu après la disparition de ces raisons.
Remarques générales sur les bases juridiques du traitement des données sur ce site web
Si vous avez donné votre consentement au traitement des données, nous traitons vos données personnelles sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou de l'article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD, dans la mesure où des catégories particulières de données sont traitées conformément à l'article 9, paragraphe 1 du RGPD. En cas de consentement explicite au transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers, le traitement des données s'effectue en outre sur la base de l'article 49, paragraphe 1, point a) du RGPD. Si vous avez consenti à l'enregistrement de cookies ou à l'accès à des informations dans votre terminal (par exemple via l'empreinte digitale de l'appareil), le traitement des données s'effectue en outre sur la base de l'article 25, paragraphe 1, de la TDDDG. Ce consentement est révocable à tout moment. Si vos données sont nécessaires à l'exécution d'un contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, nous traitons vos données sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. En outre, nous traitons vos données si elles sont nécessaires pour remplir une obligation légale sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. Le traitement des données peut également être effectué sur la base de notre intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Les paragraphes suivants de la présente déclaration de protection des données informent sur les bases juridiques applicables dans chaque cas.
Délégué à la protection des données
Nous avons désigné un délégué à la protection des données.
Eidel & Partner mbB
- Délégué à la protection des données -
Berliner Straße 56
77694 Kehl am Rhein
Téléphone : +49-7851-748-10
Courrier électronique : dsb@eidel-partner.de
Remarque concernant la transmission de données dans des pays tiers non sûrs du point de vue de la protection des données ainsi que la transmission à des entreprises américaines qui ne sont pas certifiées DPF.
Nous utilisons, entre autres, des outils d'entreprises ayant leur siège dans des pays tiers non sécurisés du point de vue de la protection des données ainsi que des outils américains dont les fournisseurs ne sont pas certifiés selon le cadre de protection des données UE-États-Unis (DPF). Lorsque ces outils sont actifs, vos données personnelles peuvent être transférées vers ces États et y être traitées. Nous attirons votre attention sur le fait qu'il n'est pas possible de garantir un niveau de protection des données comparable à celui de l'UE dans les pays tiers peu sûrs en matière de protection des données.
Nous attirons votre attention sur le fait que les États-Unis, en tant que pays tiers sûr, présentent en principe un niveau de protection des données comparable à celui de l'UE. Un transfert de données vers les États-Unis est donc autorisé si le destinataire possède une certification selon le "EU-US Data Privacy Framework" (DPF) ou dispose de garanties supplémentaires appropriées. Vous trouverez des informations sur les transferts vers des pays tiers, y compris les destinataires des données, dans la présente déclaration de protection des données.
Destinataires des données à caractère personnel
Dans le cadre de notre activité commerciale, nous collaborons avec différents services externes. Dans ce cadre, il est parfois nécessaire de transmettre des données à caractère personnel à ces organismes externes. Nous ne transmettons des données à caractère personnel à des organismes externes que si cela est nécessaire dans le cadre de l'exécution d'un contrat, si nous y sommes contraints par la loi (par ex. transmission de données aux autorités fiscales), si nous avons un intérêt légitime à la transmission conformément à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD ou si une autre base juridique permet la transmission des données. En cas de recours à des sous-traitants, nous ne transmettons les données à caractère personnel de nos clients que sur la base d'un contrat de traitement des commandes valable. En cas de traitement conjoint, un contrat de traitement conjoint est conclu.
Révocation de votre consentement au traitement des données
De nombreuses opérations de traitement des données ne sont possibles qu'avec votre consentement explicite. Vous pouvez révoquer à tout moment un consentement déjà donné. La légalité du traitement des données effectué jusqu'à la révocation n'est pas affectée par la révocation.
Droit d'opposition à la collecte de données dans des cas particuliers et à la publicité directe (art. 21 RGPD)
SI LE TRAITEMENT DES DONNÉES EST EFFECTUÉ SUR LA BASE DE L'ART. 6 ABS. 1 LIT. E OU F DU RGPD, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT, POUR DES RAISONS TENANT À VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE, AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ; CELA VAUT ÉGALEMENT POUR LE PROFILAGE FONDÉ SUR CES DISPOSITIONS. VOUS TROUVEREZ DANS LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES LES BASES JURIDIQUES RESPECTIVES SUR LESQUELLES SE FONDE UN TRAITEMENT. SI VOUS VOUS Y OPPOSEZ, NOUS NE TRAITERONS PLUS VOS DONNÉES PERSONNELLES CONCERNÉES, À MOINS QUE NOUS PUISSIONS DÉMONTRER DES RAISONS IMPÉRIEUSES ET LÉGITIMES POUR LE TRAITEMENT QUI PRÉVALENT SUR VOS INTÉRÊTS, VOS DROITS ET VOS LIBERTÉS, OU QUE LE TRAITEMENT SERVE À FAIRE VALOIR, À EXERCER OU À DÉFENDRE DES DROITS LÉGAUX (OPPOSITION À L'ARTICLE 21, PARAGRAPHE 1, DU RGPD).
SI VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES À DES FINS DE PUBLICITÉ DIRECTE, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT À DES FINS DE PUBLICITÉ DIRECTE ; CECI S'APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE DANS LA MESURE OÙ IL EST LIÉ À UNE TELLE PUBLICITÉ DIRECTE. SI VOUS VOUS Y OPPOSEZ, VOS DONNÉES PERSONNELLES NE SERONT PLUS UTILISÉES À DES FINS DE PROSPECTION DIRECTE (OPPOSITION SELON L'ART. 21 AL. 2 DSGVO).
Droit de recours auprès de l'autorité de surveillance compétente
En cas de violation du RGPD, les personnes concernées disposent d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans l'État membre de leur résidence habituelle, de leur lieu de travail ou du lieu de la violation présumée. Ce droit de recours s'exerce sans préjudice des autres voies de recours administratives ou judiciaires.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de vous faire remettre ou de faire remettre à un tiers, dans un format courant et lisible par machine, les données que nous traitons de manière automatisée sur la base de votre consentement ou en exécution d'un contrat. Si vous demandez la transmission directe des données à un autre responsable, cela ne se fera que dans la mesure où cela est techniquement possible.
Renseignement, rectification et effacement
Dans le cadre des dispositions légales en vigueur, vous avez à tout moment le droit d'obtenir gratuitement des informations sur vos données personnelles enregistrées, leur origine et leur destinataire ainsi que sur la finalité du traitement des données et, le cas échéant, un droit de rectification ou de suppression de ces données. Pour ce faire, ainsi que pour toute autre question relative aux données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment.
Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter à tout moment. Le droit à la limitation du traitement existe dans les cas suivants :
- Si vous contestez l'exactitude de vos données à caractère personnel enregistrées chez nous, nous avons généralement besoin de temps pour le vérifier. Pendant la durée de la vérification, vous avez le droit d'exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
- Si le traitement de vos données à caractère personnel s'est produit/se produit de manière illicite, vous pouvez demander la limitation du traitement des données au lieu de leur suppression.
- Si nous n'avons plus besoin de vos données à caractère personnel, mais que vous en avez besoin pour exercer, défendre ou faire valoir des droits en justice, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel au lieu de leur effacement.
- Si vous avez fait opposition conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD, une mise en balance de vos intérêts et des nôtres doit être effectuée. Tant qu'il n'a pas été déterminé quels intérêts prévalent, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
Si vous avez limité le traitement de vos données à caractère personnel, ces données - à l'exception de leur stockage - ne peuvent être traitées qu'avec votre consentement ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale, ou encore pour un motif d'intérêt public important de l'Union européenne ou d'un État membre.
Cryptage SSL ou TLS
Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu'exploitant du site, ce site utilise un cryptage SSL ou TLS. Vous reconnaissez une connexion cryptée au fait que la ligne d'adresse du navigateur passe de "http://" à "https://" et au symbole du cadenas dans la ligne de votre navigateur.
Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.
Opposition aux e-mails publicitaires
L'utilisation des données de contact publiées dans le cadre des mentions légales obligatoires pour l'envoi de publicité et de matériel d'information non expressément demandés est ici interdite. Les exploitants des pages se réservent expressément le droit d'engager des poursuites judiciaires en cas d'envoi non sollicité d'informations publicitaires, par exemple par le biais de spams.
4. collecte de données sur ce site web
Fichiers journaux du serveur
Le fournisseur des pages collecte et enregistre automatiquement des informations dans ce que l'on appelle des fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s'agit de :
- type et version du navigateur
- système d'exploitation utilisé
- URL de référence
- Nom d'hôte de l'ordinateur accédant au site
- Heure de la demande du serveur
- adresse IP
Ces données ne sont pas recoupées avec d'autres sources de données.
La collecte de ces données s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. L'exploitant du site web a un intérêt légitime à ce que son site web soit présenté sans erreur technique et à ce qu'il soit optimisé - pour cela, les fichiers journaux du serveur doivent être collectés.
Demande par e-mail, téléphone ou télécopie
Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou télécopie, votre demande, y compris toutes les données personnelles qui en découlent (nom, demande), sera enregistrée et traitée par nos soins dans le but de traiter votre demande. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.
Le traitement de ces données est basé sur l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans la mesure où votre demande est liée à l'exécution d'un contrat ou est nécessaire à l'exécution de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) ou sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) dans la mesure où celui-ci a été demandé ; le consentement peut être retiré à tout moment.
Les données que vous nous avez envoyées par le biais de demandes de contact restent chez nous jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur enregistrement ou que la finalité de l'enregistrement des données devienne caduque (par ex. après le traitement de votre demande). Les dispositions légales contraignantes - en particulier les délais de conservation légaux - ne sont pas affectées.
5. outils d'analyse et publicité
Matomo
Ce site web utilise le service d'analyse web open source Matomo.
Grâce à Matomo, nous sommes en mesure de collecter et d'analyser des données sur l'utilisation de notre site web par les visiteurs du site. Cela nous permet, entre autres, de savoir quand telle ou telle page a été consultée et de quelle région elle provient. Nous collectons également différents fichiers journaux (par exemple l'adresse IP, le référent, le navigateur et le système d'exploitation utilisés) et pouvons mesurer si nos visiteurs du site effectuent certaines actions (par exemple des clics, des achats, etc.).
L'utilisation de cet outil d'analyse est basée sur l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. L'exploitant du site web a un intérêt légitime à analyser le comportement des utilisateurs afin d'optimiser à la fois son offre web et sa publicité. Dans la mesure où un consentement correspondant a été demandé, le traitement s'effectue exclusivement sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et de l'article 25, paragraphe 1 de la TDDDG, dans la mesure où le consentement inclut le stockage de cookies ou l'accès à des informations dans le terminal de l'utilisateur (par ex. Device-Fingerprinting) au sens de la TDDDG. Le consentement est révocable à tout moment.
Anonymisation IP
Lors de l'analyse avec Matomo, nous utilisons l'anonymisation IP. Dans ce cas, votre adresse IP est raccourcie avant l'analyse, de sorte qu'elle ne peut plus vous être clairement attribuée.
Hébergement
Nous hébergeons Matomo exclusivement sur nos propres serveurs, de sorte que toutes les données d'analyse restent chez nous et ne sont pas transmises.
6. conférences audio et vidéo
Traitement des données
Pour la communication avec nos clients, nous utilisons entre autres des outils de conférence en ligne. Les outils que nous utilisons en détail sont énumérés ci-dessous. Lorsque vous communiquez avec nous par vidéoconférence ou audioconférence via Internet, vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par nous et par le fournisseur de l'outil de conférence concerné.
Les outils de conférence collectent toutes les données que vous fournissez/utilisez pour utiliser les outils (adresse e-mail et/ou numéro de téléphone). Les outils de conférence traitent également la durée de la conférence, le début et la fin (heure) de la participation à la conférence, le nombre de participants et d'autres "informations contextuelles" en rapport avec le processus de communication (métadonnées).
En outre, le fournisseur de l'outil traite toutes les données techniques nécessaires au traitement de la communication en ligne. Cela comprend notamment les adresses IP, les adresses MAC, les identifiants des appareils, le type d'appareil, le type et la version du système d'exploitation, la version du client, le type de caméra, de microphone ou de haut-parleur ainsi que le type de connexion.
Si des contenus sont échangés, téléchargés ou mis à disposition d'une autre manière au sein de l'outil, ils sont également enregistrés sur les serveurs des fournisseurs d'outils. Ce contenu comprend, sans s'y limiter, les enregistrements dans le nuage, les messages instantanés, les messages vocaux, les photos et vidéos téléchargées, les fichiers, les tableaux blancs et autres informations partagées pendant l'utilisation du service.
Veuillez noter que nous n'avons pas d'influence totale sur les processus de traitement des données des outils utilisés. Nos possibilités dépendent en grande partie de la politique d'entreprise du fournisseur concerné. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par les outils de conférence dans les déclarations de protection des données des outils utilisés, que nous avons mentionnées sous ce texte.
Objectif et bases juridiques
Les outils de conférence sont utilisés pour communiquer avec des partenaires contractuels potentiels ou existants ou pour proposer certaines prestations à nos clients (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD). En outre, l'utilisation des outils sert à simplifier et à accélérer de manière générale la communication avec nous ou notre entreprise (intérêt légitime au sens de l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD). Si un consentement a été demandé, l'utilisation des outils concernés se fait sur la base de ce consentement ; le consentement peut être révoqué à tout moment avec effet pour l'avenir.
Durée de stockage
Les données que nous collectons directement via les outils de vidéo et de conférence sont effacées de nos systèmes dès que vous nous demandez de les supprimer, que vous retirez votre consentement à leur stockage ou que la finalité du stockage des données n'est plus valable. Les cookies enregistrés restent sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Les délais de conservation légaux obligatoires ne sont pas affectés.
Nous n'avons aucune influence sur la durée de conservation de vos données, qui sont enregistrées par les exploitants des outils de conférence à leurs propres fins. Pour plus de détails, veuillez vous informer directement auprès des exploitants des outils de conférence.
Outils de conférence utilisés
Nous utilisons les outils de conférence suivants :
Microsoft Teams
Nous utilisons Microsoft Teams. Le fournisseur est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande. Pour plus de détails sur le traitement des données, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Microsoft Teams : privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
L'entreprise dispose d'une certification selon le "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). Le DPF est un accord entre l'Union européenne et les États-Unis visant à garantir le respect des normes européennes en matière de protection des données lors du traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée selon le DPF s'engage à respecter ces normes de protection des données. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez contacter le fournisseur en cliquant sur le lien suivant : www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail
Traitement des commandes
Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes (CTP) pour l'utilisation du service susmentionné. Il s'agit d'un contrat prescrit par la législation sur la protection des données, qui garantit que celui-ci traite les données personnelles des visiteurs de notre site web uniquement selon nos instructions et dans le respect du RGPD.
7. services propres
Traitement des données des candidats
Nous vous offrons la possibilité de postuler chez nous (par ex. par e-mail, par courrier ou via le formulaire de candidature en ligne). Nous vous informons ci-après de l'étendue, de la finalité et de l'utilisation de vos données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature. Nous vous assurons que la collecte, le traitement et l'utilisation de vos données sont conformes à la législation en vigueur sur la protection des données et à toutes les autres dispositions légales et que vos données sont traitées de manière strictement confidentielle.
Portée et objectif de la collecte des données
Si vous nous envoyez une candidature, nous traitons les données personnelles qui y sont liées (par ex. données de contact et de communication, dossier de candidature, notes prises dans le cadre d'entretiens d'embauche, etc.), dans la mesure où cela est nécessaire pour décider de l'établissement d'une relation d'emploi. La base juridique est l'article 26 BDSG selon le droit allemand (initiation d'une relation d'emploi), l'article 6, paragraphe 1, point b) RGPD (initiation générale d'un contrat) et - si vous avez donné votre consentement - l'article 6, paragraphe 1, point a) RGPD. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Vos données personnelles ne sont transmises au sein de notre entreprise qu'aux personnes impliquées dans le traitement de votre candidature.
Si la candidature est retenue, les données que vous avez soumises sont enregistrées dans nos systèmes de traitement des données sur la base de l'article 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, aux fins de l'exécution de la relation de travail.
Durée de conservation des données
Dans la mesure où nous ne pouvons pas vous proposer d'offre d'emploi, où vous refusez une offre d'emploi ou retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver chez nous les données que vous nous avez transmises sur la base de nos intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD) pendant une durée maximale de 6 mois à compter de la fin de la procédure de candidature (refus ou retrait de la candidature). Ensuite, les données sont effacées et les dossiers de candidature physiques sont détruits. La conservation sert notamment à des fins de preuve en cas de litige. S'il est évident que les données seront nécessaires après l'expiration du délai de six mois (par exemple en raison d'un litige imminent ou en cours), elles ne seront supprimées que lorsque l'objectif de leur conservation ultérieure n'aura plus lieu d'être.
Une conservation plus longue peut en outre avoir lieu si vous avez donné votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) ou si des obligations légales de conservation s'opposent à l'effacement.
Intégration dans le pool de candidats
Dans la mesure où nous ne vous proposons pas d'offre d'emploi, il est possible, le cas échéant, de vous intégrer dans notre pool de candidats. En cas d'admission, tous les documents et données de la candidature sont repris dans le pool de candidats afin de vous contacter en cas de poste vacant correspondant.
L'intégration dans le pool de candidats se fait exclusivement sur la base de votre consentement explicite (art. 6, al. 1, let. a du RGPD). La remise du consentement est volontaire et n'a aucun rapport avec la procédure de candidature en cours. La personne concernée peut révoquer son consentement à tout moment. Dans ce cas, les données du vivier de candidats sont irrévocablement supprimées, à moins qu'il n'existe des motifs de conservation légaux.
Les données du pool de candidats sont irrévocablement supprimées au plus tard deux ans après l'octroi du consentement.
Badenbox
Nous avons intégré la Badenbox sur ce site web. Le fournisseur est Leitwerk AG, Im Ettenbach 13a, 77767 Appenweier, Allemagne.
Badenbox nous permet d'intégrer une zone de téléchargement sur notre site web, dans laquelle vous pouvez télécharger des contenus. Lorsque vous téléchargez des contenus, ceux-ci sont enregistrés sur les serveurs de Leitwerk AG.
L'utilisation de la Badenbox se fait sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. L'exploitant du site web a un intérêt légitime à disposer d'une zone de téléchargement fiable sur son site web.
Traitement des commandes
Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes (CTP) pour l'utilisation du service susmentionné. Il s'agit d'un contrat prescrit par la législation sur la protection des données, qui garantit que celui-ci traite les données personnelles des visiteurs de notre site web uniquement selon nos instructions et dans le respect du RGPD.
Protection des données pour les clients
En tant que fonction responsable, nous prenons toutes les mesures légalement nécessaires pour protéger vos données à caractère personnel.
Eidel & Partner mbB
Berliner Str. 56
77694 Kehl am Rhein
Tel.: +497851-748-10
E-mail: ep@eidel-partner.de
Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données à l’adresse et au numéro de téléphone indiqués ci-dessus, ou à datenschutz@eidel-partner.de.
1. Objet de l‘entreprise
Notre entreprise a pour objet une activité de conseil fiscal et de conseil en économie comportant la collecte, le traitement, l’utilisation et éventuellement le transfert de données à caractère personnel dans le but de rédiger des dossiers de comptabilité financière (en particulier, dans Elster, les impôts en ligne en Allemagne), des bulletins de salaire, des comptes sociaux, des déclarations fiscales, de mettre au point des participations à des activités de conseil en cas de contrôle fiscal, de donner des consultations dans des affaires fiscales et économiques, de faire des publications au journal officiel électronique de la république fédérale d’Allemagne, le « e-Bundesanzeiger ».
2. Champ d‘application de la présente politique de protection des données
La présente politique de protection des données porte sur les données à caractère personnel de personnes concernées et de clients de l’entreprise qui sont des personnes physiques et de toutes les personnes physiques qui sont en contact avec nous, par ex., les représentants ou les collaborateurs de personnes morales, mais aussi les visiteurs de notre site Web et les personnes qui s’inscrivent chez nous, par ex. pour recevoir nos newsletter.
3. Traitement de données
Les données à caractère personnel sont des informations relatives à votre identité. Ceci comprend par ex. les indications comme le nom, l’adresse, le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail.
Le traitement des données est fait pour exécuter des contrats ainsi que pour remplir des obligations légales. Nous traitons les données de personnes concernées pour défendre nos intérêts légitimes ou, selon le cas, pour préparer un contrat.
Dans certains cas, nous avons besoin d’autres indications supplémentaires comme par ex. votre nom et votre adresse pour pouvoir faire le travail que vous nous avez demandé et exécuter les prestations de services souhaitées. Ces données à caractère personnel plus larges ne sont saisies et stockées que si vous les transmettez volontairement, à titre d’exemple, dans le cadre d’une demande de renseignement, d’une inscription, d’une candidature comme collaborateur ou comme fournisseur ou prestataire potentiel.
Pour nous acquitter de nos obligations contractuelles, nous travaillons en collaboration avec d’autres entreprises. Ceci comprend des prestataires et des fournisseurs TI, des fournisseurs de logiciels, des fournisseurs de services téléphoniques ou des sociétés de destruction de documents.
4. Retransmission de données à caractère personnel
Vos données à caractère personnel ne sont retransmises à des tiers que si ceci est nécessaire aux fins de la réalisation des activités citées ci-dessus ou que si vous avez donné votre consentement préalable à leur retransmission. Ces tiers n’ont pas le droit d’utiliser les données à d’autres fins.
Nous ne révélons les données personnelles de nos clients que si nous y sommes obligés par la loi ou encore par une décision judiciaire ou que si cette retransmission est nécessaire pour faire appliquer ou protéger nos conditions générales de service ou d’autres conventions contractuelles. Ceci s’applique mutatis mutandis au stockage et à la conservation des données. La communication des données n’est pas faite dans un but économique.
Nos collaborateurs et les entreprises auxquelles nous confions un travail sont tenus d’une obligation de confidentialité que nous leur imposons.
5. Stockage et conservation, effacement
L‘effacement de données à caractère personnel stockées et conservées est fait en principe après l’écoulement des délais légaux de conservation.
L’effacement de données à caractère personnel stockées et conservées a lieu aussi lorsque vous révoquez le consentement que vous nous avez donné pour les stocker et les conserver et s’il nous manque un fondement juridique allant au-delà pour continuer à le faire, lorsqu’il n’est plus nécessaire de les connaître pour atteindre la finalité poursuivie par le stockage et la conservation ou si, pour d’autres raisons légales, il n’est pas permis de les stocker et de les conserver, à moins que les délais légaux de conservation ne plaident contre leur effacement, auquel cas leur effacement est remplacé par une limitation du traitement des données (blocage).
L’effacement de données à caractère personnel stockées et conservées a lieu aussi, de plus, lorsque vos données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite ou doivent impérativement être effacées pour être en harmonie avec les conditions légales.
Au cas où l’effacement des données ne serait pas réalisable, ou le serait à des frais disproportionnés, l’effacement est remplacé par une limitation du traitement des données.
6. Accès, information et rectification
Vous pouvez demander et obtenir un accès aux données à caractère personnel dont faisons le traitement. Si vous en faites la demande écrite, nous vous informerons bien volontiers des renseignements sur les données stockées et conservées à votre sujet.
Nous ne pouvons garantir la sécurité complète des données envoyées dans les communications par e-mail, de sorte que nous vous recommandons de recourir aux communications par voie postale quand il s’agit d’informations confidentielles.
Au cas où vos indications ne seraient pas juste (ou ne le serait plus), vous pouvez demander à les faire rectifier. Au cas où vos données seraient incomplètes, vous pouvez demander à les faire compléter. Lorsque nous avons retransmis les indications qui vous concernent à des tiers, nous informons ces tiers de la rectification, dans la mesure où la loi de prescrit.
7. Limitation du traitement des données à caractère personnel
Vous avez le droit de demander et d‘obtenir une limitation du traitement (un blocage) de vos données à caractère personnel pour l’une des raisons suivantes :
- si vous contestez l‘exactitude de vos données à caractère personnel et si nous avons la possibilité de vérifier leur exactitude ;
- si le traitement n’est pas fait de manière licite et si vous demandez à limiter l’utilisation de vos données au lieu de les effacer ;
- si nous n’avons plus la nécessité d’avoir vos données pour réaliser la finalité du traitement des données tout en en ayant besoin pour constater, exercer ou défendre des droits judiciaires ;
- si vous avez fait opposition, tant qu’il n’est pas arrêté définitivement si vos intérêts l’emportent.
8. Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir sous un format portable les données à caractère personnel que vous avez transmises.
9. Droit d‘opposition, possibilité de contact, réclamation
Vous pouvez retirer à tout moment le consentement que vous nous avez donné pour collecter et également stocker et conserver vos données à caractère personnel. Si vous avez aussi des questions à poser au sujet de la protection que nous donnons à vos données à caractère personnel, ou si vous voulez exprimer le souhait de rectifier et d’effacer vos données, vous pouvez volontiers nous en faire part, par e-mail adressé à datenschutz@eidel-partner.de ou par courrier adressé à Eidel & Partner mbB, Berliner Str. 56, 77694 Kehl am Rhein (Allemagne).Vous êtes aussi en droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité compétente de protection des données.
10. Modification de nos règles de protection des données
Nous nous réservons le droit de modifier les mesures de sécurité et de protection des données que nous prenons dans la mesure où cela est nécessaire à cause de l’évolution technique. Dans ces cas-là, nous adapterons aussi les indications générales sur la protection des données. Veillez donc à suivre toujours la version actuelle de notre politique de déclaration des données.
Notre présence sur les médias sociaux
Nos publications sur les réseaux sociaux
Cette déclaration de protection des données s'applique aux sites de médias sociaux suivants
- https://www.facebook.com/pages/Eidel-Partner
- https://www.instagram.com/eidel_partner/
- https://www.xing.com/companies/eidel-partner
- https://www.linkedin.com/company/eidel-&-partner/
Traitement des données par les réseaux sociaux
Nous gérons des profils accessibles au public sur les réseaux sociaux. Vous trouverez ci-dessous les réseaux sociaux que nous utilisons en détail.
Les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, etc. peuvent généralement analyser en détail votre comportement d'utilisateur lorsque vous visitez leur site web ou un site web avec des contenus de médias sociaux intégrés (par ex. boutons "J'aime" ou bannières publicitaires). La visite de nos présences sur les médias sociaux déclenche de nombreux processus de traitement relatifs à la protection des données. Dans le détail :
Si vous êtes connecté à votre compte de médias sociaux et que vous visitez notre présence sur les médias sociaux, l'exploitant du portail de médias sociaux peut attribuer cette visite à votre compte d'utilisateur. Dans certaines circonstances, vos données personnelles peuvent également être collectées si vous n'êtes pas connecté ou si vous ne possédez pas de compte sur le portail de médias sociaux concerné. Dans ce cas, la saisie des données s'effectue par exemple par le biais de cookies qui sont enregistrés sur votre terminal ou par la saisie de votre adresse IP.
À l'aide des données ainsi collectées, les exploitants des portails de médias sociaux peuvent créer des profils d'utilisateurs dans lesquels vos préférences et vos intérêts sont enregistrés. De cette manière, des publicités basées sur vos intérêts peuvent vous être présentées dans et en dehors de la présence des médias sociaux concernés. Dans la mesure où vous disposez d'un compte sur le réseau social concerné, la publicité basée sur les centres d'intérêt peut être affichée sur tous les appareils sur lesquels vous êtes ou avez été connecté.
Veuillez également noter que nous ne pouvons pas suivre tous les processus de traitement sur les portails de médias sociaux. Selon le fournisseur, d'autres processus de traitement peuvent donc éventuellement être effectués par les exploitants des portails de médias sociaux. Pour plus de détails à ce sujet, veuillez consulter les conditions d'utilisation et les dispositions relatives à la protection des données des portails de médias sociaux respectifs.
Base juridique
Nos sites de médias sociaux doivent garantir une présence aussi complète que possible sur Internet. Il s'agit ici d'un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Les processus d'analyse initiés par les réseaux sociaux reposent le cas échéant sur des bases juridiques divergentes qui doivent être indiquées par les exploitants des réseaux sociaux (par ex. consentement au sens de l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD).
Responsable et exercice des droits
Si vous visitez l'un de nos sites de médias sociaux (par ex. Facebook), nous sommes responsables, conjointement avec l'exploitant de la plateforme de médias sociaux, des processus de traitement des données déclenchés lors de cette visite. Vous pouvez en principe faire valoir vos droits (information, rectification, suppression, limitation du traitement, portabilité des données et réclamation) aussi bien à notre égard qu'à l'égard de l'exploitant du portail de médias sociaux concerné (par ex. à l'égard de Facebook).
Veuillez noter que, malgré la responsabilité commune avec les exploitants des portails de médias sociaux, nous n'avons pas une influence totale sur les processus de traitement des données des portails de médias sociaux. Nos possibilités dépendent en grande partie de la politique d'entreprise du fournisseur concerné.
Durée de stockage
Les données que nous collectons directement via la présence sur les médias sociaux sont effacées de nos systèmes dès que vous nous demandez de les supprimer, que vous révoquez votre consentement à leur stockage ou que la finalité du stockage des données devient caduque. Les cookies enregistrés restent sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Les dispositions légales contraignantes - en particulier les délais de conservation - ne sont pas affectées.
Nous n'avons aucune influence sur la durée de conservation de vos données, qui sont enregistrées par les exploitants des réseaux sociaux à leurs propres fins. Pour plus de détails, veuillez vous informer directement auprès des exploitants des réseaux sociaux (par exemple dans leur déclaration de protection des données, voir ci-dessous).
Vos droits
Vous avez à tout moment le droit d'obtenir gratuitement des informations sur l'origine, le destinataire et la finalité de vos données personnelles enregistrées. Vous disposez également d'un droit d'opposition, de portabilité des données et d'un droit de recours auprès de l'autorité de surveillance compétente. Vous pouvez en outre demander la rectification, le blocage, la suppression et, dans certaines circonstances, la limitation du traitement de vos données personnelles.
Réseaux sociaux en détail
Facebook
Nous disposons d'un profil sur Facebook. Le fournisseur de ce service est Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande (ci-après Meta). Selon Meta, les données collectées sont également transférées aux États-Unis et dans d'autres pays tiers.
Nous avons conclu un accord de traitement conjoint (Controller Addendum) avec Meta. Cet accord définit les opérations de traitement des données dont nous ou Meta sommes responsables lorsque vous visitez notre page Facebook. Vous pouvez consulter cet accord en cliquant sur le lien suivant : www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Vous pouvez adapter vous-même vos paramètres publicitaires dans votre compte d'utilisateur. Pour ce faire, cliquez sur le lien suivant et connectez-vous : www.facebook.com/settings.
Le transfert de données vers les États-Unis est basé sur les clauses contractuelles standard de la Commission européenne. Vous trouverez des détails ici : www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum et de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Pour plus de détails, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Facebook : https://www.facebook.com/about/privacy/.
Instagram
Nous disposons d'un profil sur Instagram. Le fournisseur de ce service est Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande.
Le transfert de données vers les États-Unis est basé sur les clauses contractuelles standard de la Commission européenne. Vous trouverez des détails ici : www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, help.instagram.com/519522125107875 et de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Pour plus de détails sur leur traitement de vos données personnelles, veuillez consulter la déclaration de confidentialité d'Instagram : https://help.instagram.com/519522125107875.
XING
Nous disposons d'un profil sur XING. Le fournisseur est New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hambourg, Allemagne. Pour plus de détails sur leur traitement de vos données personnelles, veuillez consulter la déclaration de protection des données de XING : https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
LinkedIn
Nous disposons d'un profil sur LinkedIn. Le fournisseur est LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande. LinkedIn utilise des cookies publicitaires.
Si vous souhaitez désactiver les cookies publicitaires de LinkedIn, veuillez utiliser le lien suivant : www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Le transfert de données vers les États-Unis est basé sur les clauses contractuelles standard de la Commission européenne. Vous trouverez des détails ici : www.linkedin.com/legal/l/dpa et www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.
Pour plus de détails sur leur traitement de vos données personnelles, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Remarques sur la protection des données pour les candidates et candidats
Nous sommes ravis que vous vous intéressiez à notre entreprise et que vous ayez postulé ou souhaitiez postuler à un emploi au sein de notre société. Nous souhaitons vous fournir ci-après des informations sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature.
Qui est responsable du traitement de données ?
Le responsable au sens du droit de la protection des données est la société
Eidel & Partner mbB
Berliner Straße 56
77694 Kehl, Allemagne
Téléphone : +49 (0)7851 7481-0
E-mail : info@eidel-partner.de
Vous trouverez de plus amples informations sur notre société, les personnes autorisées à représenter notre société et d’autres possibilités de nous contacter dans les mentions légales de notre site internet :
https://www.eidel-partner.de/fr/footer-navigation/mentiones-legales.html
Quelles sont vos données personnelles traitées par notre société ? Et dans quel but ?
Nous traitons les données, que vous nous avez envoyées dans le cadre de votre candidature, pour analyser votre qualification pour le poste (ou le cas échéant d’autres postes à pouvoir au sein de notre société) et pour traiter le processus de candidature.
Sur quelle base juridique nous appuyons-nous ?
La base juridique pour le traitement des données personnelles dans le cadre de cette procédure de candidature est dans un premier temps § 26 BDSG (loi allemande sur la protection des données), dans sa version en vigueur à compter du 25/05/2018, qui autorise le traitement des données nécessaires pour la prise de décision motivant une relation de travail.
Si les données devaient le cas échéant être nécessaires après la clôture de la procédure de candidature dans le cadre de poursuites judiciaires, le traitement des données peut être effectué sur la base des conditions requises, citées à l’article 6 RGPD, en particulier pour faire valoir des intérêts légitimes aux termes de l’article 6 alinéa 1 lettre f RGPD). Notre intérêt consiste alors à faire valoir des droits ou à nous défendre contre des prétentions.
Pendant combien de temps les données sont-elles mémorisées ?
Si les candidats ne sont pas embauchés, leurs données seront effacées au bout de 6 mois.
Si vous avez accepté une mémorisation ultérieure de vos données personnelles, celles-ci seront transférées dans notre pool de candidats. Les données y figurant seront effacées au bout de deux ans.
Si vous avez obtenu un poste au sein de notre société suite à une procédure de candidature, vos données seront transmises du système de données des candidats dans notre système de gestion du personnel.
À quels destinataires les données sont-elles transmises ?
Après réception de votre candidature, vos données de candidature seront consultées par le service du personnel. Les candidatures adaptées sont ensuite transmises en interne au responsable du service du poste à pouvoir avant de se concerter sur la suite des opérations. Au sein de notre entreprise, seules les personnes, qui ont besoin de vos données pour un déroulement conforme de notre procédure de candidature, ont en principe accès à vos données.
Où les données sont-elles traitées ?
Les données sont exclusivement traitées dans des centres de traitement de données en République fédérale d’Allemagne.
Vos droits en tant que « partie concernée »
Vous avez un droit d’accès aux informations sur les données personnelles vous concernant, traitées par notre société.
En cas de demande de renseignements, qui n’est pas effectuée par écrit, nous vous prions de bien vouloir noter que nous exigerons le cas échéant des justificatifs attestant que vous êtes bien la personne que vous indiquez être.
Vous disposez en outre d’un droit de rectification ou d’effacement ou de restriction du traitement, dans la mesure où cela est permis par la loi.
Vous disposez en outre d’un droit d’opposition au traitement dans le cadre des prescriptions légales. Cela s’applique également au droit de portabilité des données.
Notre chargé de la protection des données
Nous avons désigné un chargé de la protection des données au sein de notre entreprise. Vous pourrez le joindre à l’adresse suivante :
Eidel & Partner mbB
Datenschutzbeauftragter
Berliner Straße 56
77694 Kehl, Allemagne
Téléphone : +49 (0)7851-7481-0
E-mail : datenschutz@eidel-partner.de
Droit de recours
Vous avez le droit de vous plaindre du traitement de données personnelles auprès de l’autorité de contrôle chargée de la protection des données.